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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Urgent poste à pouvoir le 17 juin 2024 dans le cadre du départ à la retraite de notre secrétaire technique le 28 juin 2024. Nous cherchons un(e) d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui aura pour mission : Comptabilité de chantiers : En lien avec chaque responsable d'opération : - Préparation des éventuelles lettres de commande des entreprises - Dossiers de sous-traitances : vérification des pièces administratives des dossiers des sous-traitants, mise à jour et suivi des modifications éventuelles pour les marchés sous-traités - Après vérification des situations de travaux des entreprises, établissement des certificats de paiement adressés à la Maîtrise d'ouvrage (en marchés privés) ou déposés sur la plateforme Chorus Pro (en marchés publics) - Etablissement, mise à jour des tableaux de suivi financiers des opérations et des entreprises - Gestion des devis, établissement des avenants des entreprises - Tenue du compte CIE (compte inter-entreprises) - En fin de travaux : OPR/Réception, établissement des procès-verbaux de réception (pour les marchés privés) ou des EXE4 EXE5 EXE6 (pour les marchés publics) avec listes de réserves et notifications aux entreprises[...]